Компании могут иметь разработанную стратегию, а могут действовать по наитию. Но успех их стратегических действий будет определяться не столько качеством самих стратегий, сколько качеством их реализации. Ведь исполнение стратегических мероприятий осуществляют сотрудники на местах, и чтобы эта их деятельность была успешной, высокие стратегические замыслы должны перекочевать из планов или голов высшего руководства в головы рядовых исполнителей. А именно перевод стратегию на оперативный уровень исполнения многие компании делать и не умеют, потому что не имеют для этого инструмента, позволяющего управлять ходом реализации стратегии, которая может занимать годы.
Как переложить стратегический замысел в систему стратегических показателей? Как декомпозировать показатели уровня компании на показатели подразделений, а затем на показатели сотрудников? Как управлять процессом стратегического успеха? Как спланировать, а потом по факту собрать данные показателей сотрудников и агрегировать их в совокупный интегральный результат работы всей компании? Как контролировать реализацию стратегии в текущем периоде, и быть уверенным в ее правильности? Как автоматизировать процессы стратегического планирования и учета?
Для решения этой задачи эксперты «ИНТАЛЕВ» используют уникальную методологию БОР (бюджетирование, ориентированное на результат), которая обеспечивает разработку «целевой воронки» - Target funnel, или воронки управления результатом. Через неё осуществляется управление стратегическими мероприятиями, и процессами стратегического успеха по опережающим показателям, соблюдение которых обеспечивает достижение результирующих, т.е. финансовых показателей, к которым и должна привести правильно реализованная стратегия.
Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи по управлению стратегией (strategy management & business performance management) в вашей организации. Благодаря реализации в продукте не только узкой функциональной задачи, вы сможете автоматизировать и все смежные управленческие задачи и получать комплексную, оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.
- Бизнес-планирование
- Управление активами
- Мониторинг KPI
Бюджет доходов и расходов проекта
Отчет о движении денежных средств по инвестиционной деятельности
Проформа для внесения данных по бизнес-планированию
Проформа для внесения данных по бизнес-планированиюБизнес-планирование
В отличие от устоявшейся системы бюджетирования для стабильного бизнеса, финансовая модель каждого бизнес-плана может отличаться, если компания рассматривает бизнес-планы в разных отраслях. Итоговые отчеты и показатели будут едиными, но модель их расчета может сильно отличаться, в зависимости от специфики операционной деятельности. Требуется иметь гибкий инструмент финансового моделирования, с выделением своей модели расчетов. Для анализа чувствительности обычно выделяют несколько ключевых драйверов, и оценивают их вклад и влияние на итоговый результат проекта. Для расчетов могут применяться формулы дисконтирования: NPV, IRR.
Финансовая модель для вашего бизнес-плана
На выходе с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно получить полную финансовую модель и все финансовые отчеты по бизнес-плану. Если компания ведет полный контур управленческого учета в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент», то можно сопоставить эти данные с предыдущими расчетами планов, а также сравнить с фактическими показателями аналогичных запущенных проектов.
Контроль бизнес-планов в текущей системе управленческого учета
Другой задачей является консолидация финансовых потоков по отдельным бизнес-планам в единый инвестиционный бюджет, и его объединение с текущим бюджетом для формирования консолидированного бюджета. Для особо крупных проектов надо оценить, как влияют отдельные важные параметры отдельных проектов на консолидированный бюджет компании.
«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести различные модели бизнес-планов, гибко и быстро пересчитывать их при изменении значений ключевых параметров. Автоматически можно увидеть, как влияет отдельный бизнес-план на общий бюджет компании и смоделировать оптимальные параметры плана.
Консолидированный баланс
Расчет альтернативных вложений
Сравнение NPV при разных ставках дисконтирования
Структура активов компанииУправление активами
Накопив достаточно средств, компании могут переходить от операционного управления к управлению стратегическими инвестициями, активами. Задача – получить плановую инвестиционную доходность при допустимом уровне риска благодаря инвестициям в ценные бумаги, недвижимость и другие активы.
Необходимо обеспечить мониторинг всех инвестиционных операций в режиме онлайн.
Управление инвестициями в течение всего жизненного цикла
Если к приобретению активов применяется инвестиционный подход, то нужно отслеживать эффективность инвестиций в течение всего жизненного цикла приобретенного актива. Для этого система управленческого учета должна позволять в любой момент оценить окупаемость отдельного актива или группы, всего портфеля. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести управленческий учет всех инвестиций.
Оценка инвестплана вместе с общим бюджетом
Если компания принимает решение об инвестиционном проекте, то нужно оценить, как будут сочетаться финансовые потоки по проекту с общим бюджетом компании, и найти оптимальный график для контроля кассовых разрывов. Для этого необходимо иметь систему оценки отдельных проектов, интегрированную с общей системой бюджетирования.
При необходимости можно оценить структуру капитала и действия по её изменению; оценить, как изменятся финансовые показатели при тех или иных крупных сделках.
Финансовая модель в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» может помочь найти оптимальную выручку с накопленных фондов.
Аудируемая отчетность по финансовым операциям
По результатам операций важно подготовить аудируемую отчетность. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет подготовить весь пакет отчетности для клиентов и инвесторов. Отчетность может быть подготовлена по корпоративным, национальным или международным стандартам.
Анализ эффективности в разрезе бизнес-направлений
Диаграмма представления значений KPI
Отчет по финансово-экономическому анализу коэффициентовМониторинг KPI
Вы можете придерживаться распространенной концепции Management by Objectives, или Balanced Scorecard, или иметь свои собственные показатели бизнеса. Но многие попытки ввести управление по целям и показателям неуспешны из-за того, что организации не удается наладить регулярный контур планирования и особенно сбора нефинансовых показателей.
От итогового показателя к факторам
«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет описать целевую воронку – логическую и математическую схему детализации итогового показателя до уровня опережающих показателей для подразделений и отдельных сотрудников. Смысл заключается в том, что итоговый показатель рассчитывается раз в месяц или реже. А контролировать его достижение можно и нужно ежедневно с помощью опережающих показателей – показателей деятельности каждого сотрудника или подразделения, которые можно просто собрать и рассчитать по итогам дня или недели.
Сбор финансовых и нефинансовых показателей
Чем более естественным будет процесс планирования и сбора этих показателей, тем легче и быстрей он будет проходить в компаниях. Для этого в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» разработаны специальные механизмы, позволяющие на основании данных и событий в первичных учетных системах обрабатывать их и вести автоматический сбор показателей. Для планирования показателей также предусмотрены специальные механизмы, максимально упрощающие ввод данных. Если показатели уже в готовом или предварительном виде уже собраны во внешней учетной системе, их можно загрузить оттуда.
В продукте происходит разработка перечня ключевых показателей деятельности (Key Performance Indicators, KPI или КПЭ). Определяются формулы расчета и правила получения данных. Устанавливаются диапазоны колебаний показателей, желаемых, критических и целевых значений.
Природа значений показателей может быть очень различна: натуральные и стоимостные показатели, абсолютные и относительные, индивидуальные и коллективные. В расчете показателей может учитываться плановое или нормативное значение. Например, не просто среднее время обработки заказа, а среднее превышение времени фактической обработки заказа по сравнению с нормативом.
Итого на основании учетных данных система автоматически рассчитывает и предоставляет показатели деятельности в разрезе сотрудников, подразделений, бизнесов и любых других аналитик.
Информация о показателях: когда угодно и где угодно
Данные выводятся и обновляются автоматически в удобном графическом виде, прямо на рабочий стол сотрудника. Для этого модуля не требуется даже установка «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» или 1С на рабочие места – достаточно дать ссылку на ярлык подключения. Из любого места пользователь может получить актуальную информацию о состоянии бизнеса, своих показателях.
ИСТОРИЯ УСПЕХА
Финансовая Корпорация "Открытие"
Марина Иммоева, Финансовый директор.
«Мы достигли существенных результатов: оперативности и создания красивой и понятной отчетности ... »
Мероприятия
Бизнес-практикум: «5 шагов к работающим KPI. Как повысить эффективность бизнеса» Вход СВОБОДНЫЙ.
23 мая 2012 г., МоскваБизнес-практикум: «5 рецептов для эффективного управления финансами» Вход СВОБОДНЫЙ.
29 мая 2012 г., Москва












…В рамках функциональной области «Сбалансированная система показателей» были успешно достигнуты следующие результаты: